心や体

優先順位をつけられない人必見！5つの対処法や考えられる原因を心理学に詳しい筆者が解説！

2：各タスクの所要時間を決める

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どのタスクにどれくらい時間がかかるか、所要時間を大まかに決めてみましょう。早く終わるもの、長く時間がかかるものが明確になれば優先順位を決めやすくなります。所要時間をあらかじめ決めてしまえば、時間内にタスクをこなす気持ちも強くなり、仕事や課題が早く片付けられるでしょう。また、時間のかかり具合で進捗も管理しやすくなります。自分がどんな作業に時間をかけやすいのかが把握できれば、タスクのこなし方も工夫しやすくなるはず。さらにポモドーロ・テクニックを使えば、集中力も高められます。

ポモドーロ・テクニック

1：タイマーを25分に設定
2：タスクだけに集中する
3：25分後に5〜10分の短い休憩をとる
4：4セット繰り返したら長めの休憩をとる

3：とにかく重要なものに絞る

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タスクが散らかってしまいやすいなら、とにかく重要度が高いものを絞ってみてください。遅れると仕事や学業に大きな支障をきたすような、緊急を要するタスクをメインに絞ってみましょう。絞るときは、「アイゼンハワーマトリクス」と呼ばれるフレームワークを活用するのがおすすめ。1日の活動量やリソースには限りがあるので、適当にタスクをこなすのは効率的とはいえません。しっかり重要なタスクをピックアップして、有意義に仕事や課題で成果を得ましょう。

アイゼンハワーマトリクス

1：重要かつ緊急（すぐ取り組む）
2：重要だが緊急でない（計画的に進める）
3：緊急だが重要でない（可能であれば他者も頼る）
4：重要でも緊急でもない（やらない、または後回し）

4：アプリやサービスを活用する

スマホやパソコンで使えるアプリ、サービスを使ってタスクに優先順をつけるのも有効な手段です。有料で機能が多く使いやすいものから、最低限の機能に絞った無料のものまであります。通知によるリマインドがあったり、スマホを触るついでにタスクを確認できたりと便利なポイントが多いのも魅力。気になる人は、ぜひ検索して利用してみてください。

タスク管理に便利なアプリ・サービス

・Trello：タスクごとに締め切りを設定できる。リストでステータスも確認可能
・Todoist：重要度や期限を設定できる。カテゴリごとの管理も可能
・Microsoft To Do：タスクのリストを作成できる。共有が簡単で複数人で使いやすい
・Asana：ボードやリストでタスクを管理できる。期限やカテゴリー設定も可能

どのサービスも無料プランがあるので、気軽に利用できます。

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